Property Manager Immobilier Tertiaire Copropriété H/F Workteam

Management

• Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
• Suivre l'activité et fixer des objectifs annuels de son équipe (optionnel)

Gestion administrative et technique

• Organiser et animer les assemblées générales ordinaires / extraordinaires et conseils syndicaux
• Préparer et distribuer les convocations, ainsi que les procès-verbaux des réunions
• Assurer le suivi des décisions prises lors des assemblées et veiller à leur mise en oeuvre
• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété
• Sélection et superviser les prestataires de services externes
• Veiller à ce que les prestataires respectent les contrats et fournissent un travail de qualité
• Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine
• Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
• Contrôler et valider les éléments de facturation
• S'assurer du suivi des dossiers impayés
• Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi
• Valider les factures fournisseurs liées à son activité
• Etablir les tableaux de bord et s'assurer de la fiabilité des données
• Garantir la bonne application des process
• Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS....

Contrôle des prestations immeubles

• Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
• Détecter les éventuelles anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires

Relations clients

• Etre le point de contact principal pour les copropriétaires, répondre à leurs questions et préoccupations
• Gérer les litiges éventuels et proposer des solutions pour résoudre les conflits
• Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l'activité avec les différents services
• Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.

Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers

• S'assurer de la complétude des dossiers transmis nécessaires à la gestion de l'immeuble
• Etablir les règlements intérieurs d'ensembles immobiliers, le cahier des consignes de sécurité et tout document nécessaire à l'exploitation
• Saisir dans l'outil informatique tous les éléments relatifs au nouveau patrimoine
• Ce poste exige des déplacements quotidiens sur sites et implique l'utilisation d'un véhicule (mis à disposition par l'entreprise)