Assistant Administratif et Comptable H/F Synergie

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, nous recherchons pour notre client une Assistante Administrative (H/F) en intérim pour renforcer son équipe.

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Administration et Gestion, vous interviendrez en support des équipes administratives et d'exploitation.

Administration générale :

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier (affranchissement, navettes inter-sites)

Suivi et gestion des stocks de consommables

Réception et contrôle des livraisons

Gestion de l'archivage

Gestion administrative et achats :

Saisie et suivi des commandes d'achat

Création et mise à jour des articles dans l'ERP

Suivi des prix fournisseurs

Gestion des frais généraux

Comptabilité clients (notions requises) :

Suivi des encaissements et relances clients

Lettrage des comptes

Participation aux réunions de relance

Réalisation de tableaux de suivi (encours clients)

Remises en banque

Suivi et gestion interne :

Suivi des factures d'intérim et provisions

Gestion des EPI avec les RH

Suivi de la flotte automobile

Intégration des données de facturation

Support & polyvalence :

Assistance au Responsable Administration et Gestion

Participation aux inventaires

Soutien aux équipes en période de forte activité