Cadre Administratif de Pôle - Pôle Médecine Physique et Réadaptation H/F

Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm

🎯 Vos missions principales :

🎯 Vous contribuez à la stratégie du pôle et facilitez la prise de décision :

• Vous analysez l'activité du pôle et produisez des rapports d'aide à la décision pour la gouvernance.
• Vous contribuez au dimensionnement capacitaire des services et à la planification des investissements.
• Vous réalisez et présentez les analyses médicoéconomiques : activité, recettes, dépenses, études et prospective.

👥 Vous managez et accompagnez les équipes administratives, en particulier les secrétariats médicaux :

• Vous encadrez, supervisez, recrutez et évaluez les personnels administratifs et les secrétaires médicales du pôle.
• Vous animez et coordonnez l'activité des secrétariats médicaux en lien étroit avec les chefs de service.
• Vous élaborez et mettez en oeuvre des protocoles organisationnels, des procédures et des fiches de tâches pour harmoniser les pratiques.
• Vous veillez à la fluidité des organisations administratives et au soutien opérationnel des équipes.

📊 Vous assurez la gestion médicoéconomique et le suivi des projets :

• Vous suivez les enveloppes, crédits spécifiques et dépenses du pôle dans le cadre de la délégation de gestion.
• Vous contribuez au montage administratif, juridique et financier des projets du pôle et à leur évaluation.
• Vous coordonnez les études nécessaires à l'optimisation des organisations et à l'amélioration des prises en charge.

🤝 Vous développez les coopérations et les partenariats :

• Vous contribuez à l'élaboration, la mise en oeuvre et au suivi des conventions du pôle.
• Vous coordonnez le recueil des données pour les dossiers d'autorisation, évaluations ARS, contrats de pôle, etc.

🧭 Vous faites vivre le projet de pôle :

• Vous participez activement à la définition et au suivi du projet de pôle et de sa feuille de route.
• Vous organisez ou contribuez aux différentes instances du pôle.
• Vous participez à la démarche qualité, à la communication interne et à la transformation des organisations.
• Vous contribuez à l'organisation des environnements de travail et à l'amélioration des conditions de travail des équipes.