Stage - Assistant Logistique & Évènementiel - Worldwide Academy Days H/F Club Med

En bref, effectuer son stage ou son alternance au Club Med, ce n'est pas uniquement ajouter une expérience à son CV mais aussi vivre une expérience de vie dans une entreprise unique

POSTE :

Dans le cadre de l'organisation des Worldwide Academy Days 2026, évènement réunissant près de 250 leaders du Club Med, nous recherchons un(e) stagiaire pour contribuer activement à la coordination logistique, opérationnelle et communicationnelle du projet.

Le/La stagiaire interviendra également sur le programme Key Talents et le déploiement du nouveau modèle de Leadership sur des missions plus mineures.

Au sein de la DRH Groupe, le stagiaire intégrera la Direction Université des Talents et Marque employeur et sera rattaché au Managerial Development Project Manager.

MISSIONS :

70% - Coordination Academy Days
30% - Leadership & Key Talents

Contribuer à la coordination des Academy Days (70%)

a. Coordination des formations & workshops

• Participer à la construction du dispositif d'inscription (questionnaires, ciblage, flux).

• Contribuer à la répartition des groupes selon les capacités, besoins et contraintes.

• Collaborer avec les responsables contenus pour anticiper les besoins pédagogiques.

• Coordonner avec le resort les set-up salles : formations, ateliers, plénières, activités.

b. Logistique globale : déplacements & hébergement

• Contribuer à la consolidation des vols internationaux et au regroupement optimisé des transferts.

• Participer à l'élaboration et à l'actualisation du rooming plan (270 participants).

• Garantir, en lien avec l'équipe, la qualité et la fiabilité de la masterlist globale.

c. Communication avant et pendant l'événement

• Participer à la rédaction des communications multicanales (save the date, J30, J7...).

• Contribuer aux mises à jour du Hub, de Teams et Viva Engage.

• Aider à préparer les supports visuels & les contenus logistiques.

• Participer à la communication live pendant l'évènement.

d. Coordination avec les prestataires

• Contribuer à la coordination avec le prestataire vidéo : briefs, captation, besoins techniques.

• Participer au suivi avec les prestataires événementiels : signalétique, goodies, matériel, technique.

e. COPIL & pilotage projet

• Participer à la préparation des COPIL (ODJ, documents support).

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions engagées.

• Contribuer à la mise à jour du tableau de pilotage global.

f. Opérations sur place

• Participer à la gestion du welcome desk et à l'accueil des participants.

• Coordonner, aux côtés de l'équipe, les installations quotidiennes (salles, signalétique).

• Soutenir la gestion des ateliers, plénières, timings et imprévus logistiques.

• Contribuer à la fluidité de la circulation et des informations entre siège, resort & prestas.

g. Contribution au postévénement

• Participer à la mise en place du questionnaire de satisfaction.

• Contribuer à l'analyse des retours et extraits qualitatifs/quantitatifs.

• Participer à la conception et rédaction du REX global.

Support sur missions transverses - Leadership & Key Talents (30%)

a. Programme Key Talents

• Contribuer à l'organisation des journées de formation de septembre.

• Participer aux communications opérationnelles (invitations, relances, briefs).

• Appuyer l'animation de la communauté Key Talents (Teams, Viva Engage).

b. Déploiement du nouveau modèle de Leadership

• Participer à la création et mise à jour des kits d'accompagnement.

• Contribuer au suivi du déploiement des elearnings.

• Appuyer l'organisation des COPIL Leadership (ODJ, CR, suivi actions).

• Participer aux communications internes liées au modèle.

PROFIL

• Étudiant(e) Bac +4/5 (commerce, communication, RH, Presse...).

• Minimum une première 1 première expérience sur des missions évènementielles souhaitée

• Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à gérer des interlocuteurs divers.

• Très organisé(e), structuré(e), méticuleux(se) - profil idéal DISC Bleu.

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, même en contexte d'urgence.

• Créativité et envie de contribuer à de nouveaux formats évènementiels.

• Très bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint, outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

• Anglais courant/bilingue obligatoire.

MODALITÉS :

• Stage temps plein - Juillet à Décembre 2026 (6 mois)

• Basé au siège social à Paris La Villette (19e)

• Présence indispensable mi-novembre hors Paris pour une durée d'environ 7-10 jours

• Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50% transport

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

• Possibilité de faire du Workation (télétravail en village)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.