Secretaire Gestion Habilitation et Acces H/F

Service infrastructure de la défense (SID)

Titulaire d'un baccalauréat en gestion - administration, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine, vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office) et disposez des qualités humaines et des compétences professionnelles indispensables à l'exercice de ces missions.
Vous possédez des compétences administratives et organisationnelles :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Capacité à traiter, enregistrer et suivre des dossiers administratifs.
- Excellente organisation du travail, gestion des priorités et respect des délais.
- Rigueur dans la tenue et l'archivage des documents (physiques ou numériques).
- Capacité à gérer un volume important de demandes simultanées.
Vous êtes doté d'excellentes qualités personnelles et relationnelles :
- Bon sens de l'accueil et de la communication (téléphone, mail, accueil des entreprises).
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises prestataires, services internes...).
- Esprit d'équipe et qualité de collaboration.
- Rigueur et sens du détail, indispensables pour la gestion d'habilitations.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des demandes.
- Capacité à gérer les urgences et les situations imprévues.

Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger.
Le SID MEDITERRANEE est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 4 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence
Sous le pilotage et le contrôle du Service d'Infrastructure de la Défense Méditerranée de Toulon (SID MED), l'unité de soutien de l'infrastructure de la défense (USID) de Hyères a pour mission de soutenir l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense (BdD) de Toulon située sur un périmètre géographique comprenant Hyères, Cuers, les Salins, Giens et les îles du Levant et de Porquerolles.