Assistant d'Exploitation H/F

Univar Solutions

Mission principale :

Dans le cadre de l'organisation du site et du référentiel qualité, gérer le suivi administratif et informatique des opérations d'expéditions et/ou de réceptions des marchandises afin de contribuer à la gestion des flux du site.

Responsabilités principales :

• Assurer la saisie exacte et régulière de tous les mouvements de marchandises
• Assurer l'accueil des transporteurs et/ou des clients et le contrôle des documents de réception et/ou d'enlèvement
• Garantir le déclenchement de la facturation dans les délais impartis et le suivi des retours de marchandises et d'emballages
• Assurer les approvisionnements et une gestion des stocks de produits et échantillons y afférant

Principales tâches :

Liées à la réception:

• Effectuer la saisie informatique de toute réception de marchandise
• Contrôler les documents de transport et les rapprocher avec les documents d'achat et /ou éditer l'ordre de réception
• Emettre en cas d'avarie transport des réserves sur les documents de transport
• Réceptionner et saisir dans SAP les bulletins d'analyse
• Classer les bons d'achats après réception

Liées à l'expédition :

• Effectuer la saisie informatique de toute expédition de marchandises
• Déclencher la facturation en confirmant les expéditions au jour le jour
• Déclencher l'envoi des Bulletins d'analyses en fonction des Conditions Techniques de Livraison

Liées aux enlèvements clients:

• Traiter les enlèvements clients en effectuant les tâches administratives de saisie et d'établissement de documents liées à la gestion générale des marchandises.
• Traiter les retours de produits et les retours d'emballage
• Effectuer le suivi des inventaires lié à la gestion des approvisionnements et la sous-traitance : Emballages/ Minérale/Sous traitance : Assurer le suivi des demandes d'approvisionnements, la saisie les commandes d'achats et la réception dans SAP

• Expérience obligatoire en tant qu'Assistant(e) Exploitation (idéalement dans un environnement logistique ou site industriel)
• Personne rigoureuse, polyvalent et réactive
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aisance sur les outils informatiques
• La maîtrise de SAP serait un plus
• La pratique de l'anglais serait un plus

Univar Solutions est l'un des principaux distributeurs mondiaux de produits chimiques et d'ingrédients essentiels à la sécurité, à la santé et au bien-être dans nos vies quotidiennes - des médicaments et vitamines vitaux aux désinfectants pour les mains et aux matériaux industriels utilisés pour le nettoyage, la construction, etc. Notre équipe mondiale de plus de 10 000 employés nous aident à concrétiser notre vision qui est de redéfinir la distribution et devenir le distributeur de produits chimiques et d'ingrédients le plus apprécié de la planète!

Nous offrons un ensemble de récompenses totales incluant une rémunération et des incitations alignées sur le marché ainsi que divers avantages pour soutenir le bien-être physique, émotionnel et financier de nos employés.

Univar Solutions soutient les solutions durables pour le monde qui nous entoure, afin que nous puissions collaborer à maintenir nos communautés en santé, bien nourries, propres et en sécurité!

Nous nous engageons à l'égard d'une main-d'oeuvre diversifiée et d'une culture d'inclusion. Ensemble, nous bâtissons une culture qui tient compte et respecte les expériences, les perspectives et l'expertise uniques de chaque employé. Grâce à nos réseaux de ressources dédiés aux employés, nous offrons des occasions de développement et de croissance qui nous poussent à redéfinir notre industrie tout en faisant une différence dans nos communautés.

Univar Solutions souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour l'emploi et ne feront l'objet d'aucune discrimination fondée sur leur race, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur religion, leur origine nationale, leur âge, leur handicap, leur statut d'ancien combattant ou toute autre classification protégée.