Office Manager H/F

Facilib

Notre client, une agence de communication spécialisée dans les univers de la mode et du luxe recrute un(e) Office Manager, véritable bras droit de la direction et garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'agence.

L'agence regroupe une quarantaine de collaborateurs dans des locaux spacieux et modernes.

Vos missions

Gestion administrative & coordination interne

- Ouverture de l'agence et accueil des visiteurs (clients, journalistes, talents, coursiers...)

- Gestion du courrier, des commandes, notes de frais et refacturations

- Suivi RH opérationnel (absences, onboarding, logistique IT, plannings)

- Interface avec la comptabilité et intégration des factures (Pennylane)

- Organisation des réunions, déplacements et vie quotidienne de l'agence

Support opérationnel

- Coordination logistique des campagnes RP & influence (envois presse, gestion des stocks, manutention)

- Supervision des flux colis (volumétrie importante de produits haut de gamme)

- Appui ponctuel aux équipes projets et aux présentations clients

Vie de bureau & environnement de travail

- Gestion des prestataires et services généraux (ménage, IT, fournitures, abonnements...)

- Veille à la propreté, à la confidentialité et à l'image de l'agence

- Participation à l'organisation d'événements internes

- Mise à jour des documents internes et gestion des outils collaboratifs (SharePoint, Drive...)

Profil recherché

- Formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, assistanat, administration, RH...)

- Premières expériences sur un poste similaire

- Idéalement acquise en agence, environnement créatif ou structure dynamique

Savoir-être attendu :

- Sens du service et posture professionnelle

- Organisation, pragmatisme et capacité à gérer des flux importants

- Esprit d'équipe et bonne énergie

- Capacité à faire respecter un cadre avec diplomatie

- Discrétion et sens de la confidentialité

Conditions

- CDI - 39h

- Poste basé à Paris 9e (présentiel, pas de TT)

- Salaire : 40-43K€ selon profil

- Titres-restaurant (60% pris en charge), Navigo 100%, mutuelle 100%

Facilib (marque du Groupe Référence) accompagne les entreprises dans leurs recrutements et leur organisation interne en proposant des solutions d'office management et de fonctions support sur-mesure.