Assistant Administratif de Projet H/F

Adecco France

Adecco recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) H/F
Nantes
Poste à pourvoir rapidement

Votre mission. Dans le cadre du développement de l'activité d'un acteur reconnu du secteur de l'aménagement et de la construction, nous recherchons pour notre client un Assistant Opérationnel H/F.
Véritable support des responsables d'opérations, vous intervenez sur l'ensemble des phases de réalisation des projets et contribuez au bon suivi administratif, technique et relationnel des opérations.

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Vos principales responsabilités. Suivi administratif et organisationnel :

- Assurer le secrétariat courant : gestion des appels et emails, organisation de réunions et déplacements, tenue d'agenda
- Préparer et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers.)
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers projets
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d'opérations (planning, finances, suivi de chantier)
- Suivre les formalités administratives : permis de construire, permis de démolir, acquisitions / cessions, procédures spécifiques
- Assurer le suivi administratif des marchés, commandes et factures
- Participer à la gestion des consultations (prestataires, architectes, promoteurs.)
Relations externes et communication :

- Assurer l'interface avec les partenaires : maîtres d'oeuvre, collectivités, administrations, prestataires
- Gérer les relations avec les riverains : informations, traitement des réclamations, suivi des demandes
- Contribuer aux actions de concertation et de communication autour des projets
Suivi technique des opérations :

- Participer ponctuellement aux réunions de chantier
- Suivre les prestataires et concessionnaires
- Effectuer des vérifications sur site à la demande du responsable d'opérations
- Contribuer à la gestion de fin de chantier : réception, levée des réserves, suivi des documents techniques (DOE, DIUO)

Votre profil :.
- Formation Bac +2 minimum (assistant de gestion, assistanat technique, BTP ou équivalent)
- Expérience souhaitée sur un poste d'assistanat opérationnel dans le secteur du BTP, de la maîtrise d'oeuvre ou de l'aménagement
- Bonne connaissance de l'environnement chantier et du vocabulaire technique
Compétences clés :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de MS Project appréciée
- Notions de gestion et de comptabilité
- Connaissance de la réglementation des marchés publics appréciée

Vos atouts pour réussir :.
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Dynamisme et implication
- Excellentes qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe

Pourquoi postuler ?.
- Intégrer un projet structurant dans le secteur de l'aménagement et de la construction
- Occuper un poste polyvalent et au coeur des opérations
- Bénéficier de l'accompagnement et des opportunités du réseau Adecco

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et échangeons sur votre projet professionnel.