Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue (H/F).
Au sein d'une direction IT, vous accompagnerez un ou plusieurs dirigeants/managers opérationnels dans la gestion quotidienne de leur activité. Le poste requiert un haut niveau de rigueur et de discrétion, ainsi qu'une excellente capacité d'organisation.
Véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité de l'organisation au quotidien.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'activité des dirigeants
- Gérer des agendas complexes et évolutifs, en priorisant réunions, comités et événements.
- Préparer en amont les documents, supports et rapports nécessaires à l'activité.
- Accueillir et accompagner les visiteurs internes et externes.
- Contribuer au bon fonctionnement de l'organisation (suivi des congés, gestion du courrier)
- Organisation & logistique
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
- Coordonner l'organisation de séminaires, workshops, déjeuners/dîners : sélection des prestataires, gestion logistique, négociation tarifaire et suivi budgétaire.
- Accompagner les équipes lors d'événements ponctuels.
- Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs.
- Gestion administrative & information
- Établir, contrôler et suivre les notes de frais des dirigeants et de leurs équipes.
- Contrôler et valider les factures en lien avec la comptabilité et les prestataires.
- Gérer, suivre et archiver les dossiers opérationnels de la direction.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement de services.
- Une expérience dans les secteurs de l'assurance et/ou de l'assistance est appréciée.
- Anglais courant exigé à l'oral et à l'écrit (niveau minimum B2).
- Excellente communication écrite et orale.
- Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
- Qualités indispensables : rigueur, organisation, réactivité, proactivité.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.