Assistant Administratif et Gestion H/F

Ofisi Family Office

OFISI est un secrétariat privé et professionnel au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, dirigeants et personnalités.
Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d'exigence, de rigueur et de discrétion.
La confidentialité et la sécurité des informations traitées sont au coeur de notre activité.
En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel.

Soucieuse du bien-être de ses équipes, OFISI propose :
Un environnement de travail particulièrement agréable
Deux collaborateurs maximum par bureau
Une organisation respectueuse de l'équilibre vie professionnelle / vie familiale
Fermeture quotidienne à 17h, RTT

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et gestion - Pôle Gestion & Suivi Financier, en soutien direct à la Responsable Administrative et Comptable.
Il s'agit d'un poste très polyvalent, au coeur de l'organisation, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens des responsabilités.
Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et au suivi financier du service.

Missions
Gestion administrative :
Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement)
Vérification, analyse et traitement de documents
Rédaction de courriers et documents administratifs
Organisation et mise à jour des dossiers

Gestion & suivi financier :
Participation à la facturation
Aide au suivi des règlements
Mise à jour et analyse de fichiers de suivi
Réalisation des règlements
Participation aux tâches de suivi budgétaire
Exécution de diverses missions administratives et financières en appui du service

Ce poste implique d'être force de proposition, capable d'anticiper les besoins et d'améliorer les outils de suivi existants, notamment via Excel.

Profil recherché
Formation :
Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
STMG
Comptabilité / Gestion ou formation équivalente

Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel niveau avancé indispensable)
Aisance avec les outils numériques et Internet
Goût affirmé pour les chiffres et le suivi financier
Bonne compréhension des mécanismes administratifs et budgétaires
Très bon niveau d'expression écrite et orale (orthographe et syntaxe irréprochables)

Qualités personnelles :
Grande rigueur et sens du détail
Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel
Sens du service
Esprit positif et collaboratif
Capacité d'adaptation
Organisation et fiabilité

Si vous recherchez un poste polyvalent, exigeant et structurant, au sein d'une entreprise attachée à la qualité du travail et au respect de ses équipes, nous serions ravis d'étudier votre candidature.