Assistant Administratif Finances Commande Publique - Coordinateur Mobiliers H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la direction développement de la relation citoyenne et des moyens logistiques mutualisée pour la Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et, sous l'autorité du chef du pôle, vous assurez le suivi budgétaire et comptable ainsi que la gestion des marchés et contrats du service.
Interlocuteur des directions et des prestataires, vous accompagnez les services dans le suivi des marchés. Vous coordonnez la commande et la gestion du mobilier de bureau ainsi que les mouvements de mobilier.

Gestion des marchés et des commandes
- Contribuer à la rédaction des pièces de marchés et conventions et assurer leur suivi,
- Contrôler la qualité d'exécution des marchés et appliquer, si nécessaire, les pénalités prévues,
- Conseiller et accompagner les directions et les prestataires dans le respect de la réglementation,
- Superviser les commandes de fournitures de bureau et suivre les obligations réglementaires, tableaux de bord et
statistiques,
- Assister le responsable dans l'élaboration et le suivi des marchés et conventions.

Coordination de la gestion du mobilier
- Administrer le logiciel d'inventaire et assurer la cohérence entre commandes et inventaire,
- Piloter les livraisons et le suivi des commandes de mobilier (Ville et CU),
- Organiser les déménagements et mouvements de mobilier en lien avec les directions,
- Rédiger les actes administratifs liés aux dons ou à la valorisation du mobilier

Suivi budgétaire et comptable
- Assurer le suivi comptable du service et le contrôle de la consommation des crédits,
- Participer à la préparation budgétaire (3 budgets) et au suivi des dépenses,
- Suivre les marchés du service (gardiennage, fournitures, mobilier, contrats divers),
- Rédiger les bons de commande, engager les dépenses, contrôler et liquider les factures,
- Suppléer l'assistante de direction pour la partie comptable, et appui administratif concernant l'engagement et la
liquidation des factures,
- Suivre les règlements relatifs aux conventions des distributeurs en lien avec la direction des finances et de la
Trésorerie,
- Produire des tableaux de bord, statistiques et mémoires techniques de refacturation.

Gestion administrative
- Suppléer le chef de pôle sur le logiciel de gestion des temps,
- Rédiger les mémoires techniques de refacturations des affranchissements,
- Assurer la gestion de dispositifs administratifs spécifiques (stationnement, conventions, etc.),
- Suivre les dépenses d'affranchissement et alerter sur les variations,
- Effectuer une veille réglementaire sur les marchés et obligations associées