Assistante Administrative Service Urbanisme Pré-Instruction Ads H/F

Structures de coopération territoriale

-Contexte : Communauté de communes de 24 communes, d'environ 24000 habitants.

-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services

-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale

- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance

Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.

Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.

Au sein du service urbanisme, l'agent assure l'accueil du public ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des demandes d'autorisations du droit des sols (ADS), conformément aux règles du Code de l'urbanisme et au document d'urbanisme en vigueur (RNU/ Carte communale/ PLU).

Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers d'autorisations d'urbanisme.

Missions :

Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Réceptionner les dossiers d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d'aménager, certificats d'urbanisme).
Vérifier la complétude administrative des dossiers.
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier Net ADS
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Réceptionner et trier les courriers entrants (pièces complémentaires, avis des concessionnaires).
Effectuer l'envoi des actes au contrôle de légalité.
Réaliser les extractions statistiques SITADEL.

Pré-instruction des dossiers ADS
Contrôler la présence des pièces obligatoires.
Rédiger et transmettre les demandes de pièces complémentaires.
Préparer les dossiers pour l'instruction par les techniciens ou instructeurs.
Envoyer les consultations aux services et partenaires extérieurs.
Participer à l'instruction des certificats d'urbanisme d'information.

Accueil et information du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d'urbanisme.
Répondre aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Suivi et archivage
Assurer le classement et l'archivage des dossiers papier et numériques.
Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
Participer au suivi des délais réglementaires.