Assistante de Direction - Communaute de Communes du Grand Pontarlier H/F

Structures de coopération territoriale

La Direction du Numérique, de l'Innovation et de la Donnée (DNID) est organisée autour de deux fonctions majeures :
- Une fonction axée sur l'environnement de travail des agents et les services associés : matériel, logiciel, réseau et moyen de communication, support à l'utilisateur.
- Une fonction dédiée à l'évolution et la maintenance des SI.

Sous l'autorité du directeur de la Direction Numérique et de la Donnée, et au service de l'ensemble des agents de la direction, l'assistant-e de direction joue un rôle crucial dans la gestion administrative et opérationnelle de la DNID. L'assistant-e de direction est responsable du pan administratif de l'ensemble des missions qui concourent à ces activités.

** Gestion des contrats ** : Suivi et renouvellement des contrats de maintenance et de support des logiciels et matériels informatiques pour éviter les interruptions de service.

** Gestion des commandes ** : Réalisation des bons de commande, suivi de la réception des commandes et vérification de la conformité des livraisons.

** Facturation ** : En collaboration avec la direction des Finances, transmettre les pièces administratives nécessaires pour assurer le bon déroulement de toutes les étapes des commandes publiques, depuis l'engagement jusqu'à la liquidation, tout en veillant au respect des procédures budgétaires de la Collectivité.

** Gestion des budgets de la Direction ** : Produire et maintenir à jour les tableaux de bord d'exécution budgétaire de la direction, assurant ainsi un suivi précis et régulier des dépenses et des prévisions budgétaires.


ACTIVITE SECONDAIRE

**Gestion de stock** : Tenue à jour de l'inventaire des équipements informatiques, anticipation des besoins d'achat pour éviter les ruptures de stock.

ACTIVITE SPECIFIQUE

**Suivi des lignes téléphoniques** : Gestion des lignes fixes et mobiles pour optimiser les dépenses et garantir une utilisation adéquate des ressources.