Assistant de Direction - Mairie de Sarcelles H/F

Communes

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'autorité du directeur des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

* Gestion du secrétariat de la direction

- Accueillir physique et téléphonique,
- Gérer l'agenda de la direction,
- Gestion du courrier et des parapheurs,
- Suivi des congés de la Direction
- Classer et suivre le registre des délibérations du conseil municipal et des conseils d'administration du CCAS et de la Caisse des Ecoles,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Gestion des dossiers individuels
- Classement et archivage

* Appui administratif de la direction

- Aide à la préparation et au suivi budgétaire
- Mettre en forme des documents, courriers, tableaux,
- Rédaction de notes et comptes rendus
- Superviser la gestion administrative des instances paritaires et conseil de discipline en appui des référents RH
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Participation aux réunions de service
- Superviser la gestion des commandes de matériels et fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement.
- Animer le référentiel de procédures RH