Chargé d'Accueil - Commune de Guenin H/F

Communes

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d'accueillir le public en mairie et à l'agence postale. Vous assurerez des missions de secrétariat général et aurez en charge la gestion des démarches d'Etat Civil et de citoyenneté.

Accueil du public :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et du public en mairie et à l'agence postale,
o Renseigner et orienter le public,
o Gérer les demandes et leurs degrés d'urgence,
Etat Civil et Citoyenneté :
o Réceptionner et enregistrer les demandes relatives à l'Etat Civil (mariages, PACS, décès etc...),
o Traiter les demandes en lien avec la liste électorale, organiser les commissions de contrôle des listes électorales, participer à l'organisation des scrutins,
o Réaliser le recensement citoyen des jeunes de 16 ans,
Cimetière :
o Gérer le cimetière communal : mise à jour des données informatiques, gestion des concessions etc...
Secrétariat :
o Gérer le courrier : réception, enregistrement et suivi,
o Rédiger des courriers, des convocations, des arrêtés,
o Assurer le suivi et la gestion des réservations de salles,
o Participer à la préparation de divers évènements,
o Aide à la gestion du secrétariat général.
Mission complémentaire - Entretien :
o Assurer l'entretien des locaux de la mairie à raison de 3h/semaine.