Archiviste Numérique H/F Lasecurecrute.fr

Chaque année, l'École forme plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux francophones.

Elle est installée depuis 1978 à Saint-Étienne et dispose également d'un site à Paris.

Rejoindre l'École c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés au service de la formation des futurs dirigeants de la protection sociale de demain !

L'EN3S a lancé un projet visant à mettre en conformité la gestion de ses archives physiques et numériques. Dans ce cadre, l'École d'enseignement supérieur a réalisé un état des lieux de l'existant, recensé les textes applicables, identifié les priorités, les leviers et les freins et établi un plan d'action sur la gestion des archives physiques.

Pour accompagner le volet numérique de ce projet, l'EN3S recherche un(e) archiviste numérique en CDD à temps plein pour 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.

Rattaché(e) à la Direction de la Stratégie et des Relations Institutionnelles et en collaboration étroite avec le service informatique, vous contribuerez à l'état des lieux des pratiques existantes et participerez à l'optimisation de la gestion et de la dématérialisation des documents. Un stage à fort impact pour moderniser et transformer nos processus numériques.

Description du poste

Ainsi, l'EN3S propose de confier les missions suivantes :

- Participer au projet de la gestion des archives sur le volet numérique afin de :

-Prendre connaissance de l'état des lieux de l'existant en matière d'archives numériques et de gestion des flux des documents ;

-S'approprier le rubricage et les durées de conservation des archives de l'EN3S en lien avec le tableau de gestion et le plan de classement validé par les archives départementales ;

-Assurer une veille sur cette thématique en prenant en compte la réglementation RGPD.

- Aider à l'optimisation de la gestion de la dématérialisation des documents :

-Être force de proposition dans la mise en place d'un plan d'action (Identifier les besoins et les attentes des utilisateurs, rechercher des préconisations sur une GED ou d'une autre solution technique, ...);

-Identifier les documents à conserver, organiser leur stockage et la transmission des données numériques pour une conservation fiable et exhaustive de ces archives ;

-Participer à la diffusion de l'information autour de ce projet (sensibilisation et formation des collaborateurs aux bonnes pratiques, ...);

- Proposer une méthodologie et une organisation pour maintenir un classement effectif et le respect des règles de conservation à l'issue de la mission.

Les missions seront conduites en étroite collaboration avec les services spécialisés des Archives Départementales de la Loire (ADL).

Profil recherché

Vos compétences

Vous êtes titulaire d'une licence ou d'un diplôme équivalent dans le domaine de l'archivage numérique, et/ou justifiez d'une expérience similaire.

Vous maîtrisez la gestion des archives selon la réglementation en vigueur et les outils informatiques et de gestion de projet (Office 365). Force de proposition, rigoureux(se) et méthodique, vous savez analyser, synthétiser et rédiger avec précision. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous prenez des initiatives, partagez l'information, rendez compte efficacement et mobilisez les acteurs internes et externes pour faire avancer le projet.

Alors n'hésitez plus à postuler !

Informations complémentaires

LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL: École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Saint-Étienne : 27 rue des Docteurs Charcot 42100 Saint-Étienne.

REMUNERATION : Employé(e) niveau 4A de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité Sociale, à partir de 2008€ brut par mois, selon expérience.

POURQUOI REJOINDRE L'EN3S ?

En rejoignant l'EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.

- Un cadre de travail souple et équilibré :

- Jusqu'à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie;

- Télétravail;

- Flexibilité des horaires de travail.

- Des avantages concrets :

- Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;

- CSE attractif : sorties, loisirs, vacances, ...

- Un accompagnement au quotidien :

- Participation employeur aux transports dont le forfait mobilité durable ;

- Mutuelle et régime de prévoyance.

DATE DE PRISE DE FONCTION: Dès que possible.

DATE LIMITE DE TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :

Les candidats(es) devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d'une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante: avant le 6 avril 2026.

Le jury se tiendra la semaine du 13 avril 2026.

Contact

****@****.**

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !