Chargé - Chargée de Production de Spectacles H/F

Mix'arts

La-le chargé-e de production collabore avec l'équipe du pôle Événementiel et a pour missions la préparation logistique des dates produites ainsi que l'accueil des équipes artistiques sur place.
La-le chargé-e de production collabore également avec l'équipe du pôle 38 Tours pour sa partie musiques actuelles, et met en oeuvre les tournées des artistes du catalogue.
Missions principales :
Production des événements de la saison culturelle et des festivals (65%)
- Lien avec équipe pour le suivi des dates (programmation, communication, bar, etc)
- Gestion des contrats de cession / coréalisations / coproduction : rédaction, suivi, relances
- Déclarations préalables et états liés aux droits d'auteurs, en lien avec l'administration
- Lien avec les productions des artistes pour la préparation des dates
- Lien avec les régisseur euses de l'association pour la préparation des dates
- Rédaction des feuilles de route destinées aux artistes
- Gestion des réservations hébergement et remontée des informations catering/repas
- Accueil des artistes, installation des loges, et runs
- Gestion des équipes bénévoles affectées aux postes d'accueil artistes
- Création d'outils numériques spécifiques à la production (tableaux de suivi, budgets,
Production / Régie de tournée du Pôle 38 Tours (25%)
- Aide à la rédaction de demandes de subventions / candidatures appels à projets,
relecture et mise en page, rédaction des bilans, demandes de versement
- Lien avec le chargé de diffusion pour le bon déroulement des tournées
- Lien avec les organisateurs et rédaction des feuilles de route
- Suivi logistique des tournées, gestion des réservations d'hébergements et transports, gestion des besoins en matériel techniques
- Création d'outils numériques spécifiques à la production (tableaux de suivi, budgets
- Suivi administratif, financier et comptable des groupes en lien avec le chargé d'administration
- Gestion des contrats de cession / coréalisations / coproduction : rédaction, suivi, relances
- Gestion des conventions de résidences
- Création et envoi des factures
- Appui ponctuel à la mise à jour de la base de données Bob BookinG
Vie associative (10%)
- Participation aux temps de vie associative : réunion hebdomadaires d'équipe, réunions mensuelles d'association, Assemblée Générale annuelle
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Vous avez une bonne connaissance des domaines artistiques, culturels et associatifs
- Vous avez une expérience significative des festivals de musiques actuelles et/ou d'arts de rue
- Vous faites preuve de curiosité, de créativité et de logique
- Vous avez une bonne aisance relationnelle
- Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur, de l'anticipation et de l'initiative
- Vous avez des compétences en gestion budgétaire
- Maîtrise des outils informatiques : suite Office, suite Google
- Diplôme/expérience : expérience confirmée dans le secteur, formation serait un +
- Permis B souhaité
- Contrat et rémunération : CDDU ; Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles
- Durée de travail : 700h /an ; équivalent 35 heures hebdomadaires, annualisé
- Conditions de travail : bureaux de l'association à Grenoble, télétravail possible 2 jours/ semaine
Merci d'adresser CV et lettre de motivation
avant le 12 avril 2026 à ****@****.**
Période envisagée pour les entretiens : semaine du 13/04/26
Date de prise de fonction envisagée : au plus tard le 27/04/26
RISQUES PROFESSIONNELS
- Exposition à la musique amplifiée
- Travail sur écran
- Travail soir et/ou week-ends