Assistant de Gestion RH H/F

Centre Administratif

Vous allez aimer faire équipe avec nous
Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.
Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.
Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !
Le Pôle Habitat et Vie Sociale de Saint-Brieuc accueille 117 personnes au sein de différentes structures :
- Le Foyer d'hébergement Luzel
- La Résidence Cesson Toit
- Le Foyer de vie Ty Coat
- L'accueil de jour Le Roselier
- Le Foyer de Vie La Fraternité
Les personnes accompagnées au sein du pôle présentent des troubles psychiques, somatiques et/ou développementaux. Notre mission centrale repose sur la qualité de l'habitat et de l'accompagnement, avec une volonté affirmée d'améliorer la qualité de vie des personnes et de renforcer leur pouvoir d'agir.
Le pôle est également engagé dans un projet de fusion de deux foyers de vie, dont la mise en oeuvre débutera en 2026.
Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour notre pôle Habitat qui emploie environ 100 professionnels.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de Bénédicte BERTHELOT, Directrice-Adjointe du pôle adulte de Saint-Brieuc, vous intégrez une équipe administrative de 4 personnes
Vous assurerez les missions suivantes :
Administration du personnel : Vous assurez la gestion administrative des salariés
- Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés
- Préparation des éléments variables de paie (environ 110 bulletins de salaires mensuels) ;
- Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales
- Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
- Gestion des plannings (en lien avec la direction), et des contrats des CDD
- Suivi et assistance auprès de la direction dans les procédures RH

Parcours professionnel :
- Suivi de l'organisation et suivi administratif des entretiens professionnels
- Recueille des demandes de formation des collaborateurs
- Contact auprès des organisme de formation et auprès de l'opérateur en compétences (OPCO santé)
- Organisation et suivi des actions de formations et des indicateurs en lien avec ces dernières

Recrutement :
- Rédaction des offres d'emploi selon une trame associative et procédure définies (les offres d'emploi sont validées et diffusées par le service RH du siège)
- Publication des offres d'emploi sur France Travail
- Suivi et traitement des candidatures sur le logiciel de recrutement
- Conduire des entretiens téléphoniques de premier niveau
Dossiers transverses :
- L'Assistant de Gestion RH pourra être amené à participer à des actions transverses au pôle habitat ou à l'association
Vous êtes le candidat idéal si .
- Vous avez en poche un diplôme de Bac à niveau Bac +2 dans le domaine Administratif et/ou RH, et avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous avez un intérêt pour le secteur du médico-social
- Vous savez utiliser un logiciel paye et de gestion des temps (idéalement CEGI) et les outils bureautiques n'ont pas de secret pour vous
- Vous avez des connaissances et appétences dans le droit du travail ; la connaissance de la Convention collective 66 serait un plus apprécié
- Vous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement de travail transversal avec de multiples interlocuteurs et avez le goût du travail en équipe et le sens de la discrétion
- Fiable et rapide d'exécution vous êtes organisé et savez gérer les échéances