Assistante Administration des Ventes H/F

Dr Agri

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une assistante ADV en CDI.

L'Assistante Administration des Ventes assure le suivi administratif et commercial des ventes de matériel agricole et services. Elle garantit la bonne gestion des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation, en lien avec les équipes commerciales et les fournisseurs.

1.Gestion administrative des ventes
Saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion.
Vérifier la conformité des bons de commande et conditions commerciales
Assurer le suivi des dossiers de vente (matériels neufs, occasions, accessoires)
Préparer les documents administratifs liés à la livraison du matériel.

2. Suivi financier :
Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire
Gérer les litiges administratifs.
Participer au suivi des financements (crédit, leasing, aides agricoles).

3. Relation clients :
Accueillir et renseigner les clients au téléphone ou au bureau.
Informer les clients sur l'état de leur commande ou livraison.
Assurer le suivi administratif des contrats et garanties.

4. Coordination interne :
Travailler en lien avec les commerciaux et la comptabilité.
Assurer la transmission des informations entre services.

5. Gestion documentaire :
Classer et archiver les documents commerciaux et administratifs.
Mettre à jour les bases de données clients.

6. Activités complémentaires :
Suivi des immatriculations de matériels agricoles si nécessaire.
Gestion administrative des reprises de matériels d'occasion.

Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale / ERP.
Connaissances en administration des ventes.
Connaissance du secteur agricole ou du machinisme appréciée.

Compétences relationnelles :
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Bon relationnel client.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Esprit d'équipe et sens du service.

Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 en gestion, commerce ou administration (BTS Gestion PME, BTS NDRC, BTS MCO.).
Première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou secrétariat appréciée.
Intérêt pour le monde agricole.