Agent Administratif Logistique Reception et Expedition H/F

Samsic Interim le Neubourg

Notre client spécialisé en plasturgie, recherche un AGENT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE RECEPTION ET EXPEDITION. Au sein de la plateforme logistique normande, vous assurez le suivi administratif du magasin, garantissez la fiabilité des flux d'informations et des stocks, et agissez comme relais de l'assistante magasin.
Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations logistiques en coordonnant les activités administratives liées aux approvisionnements, aux inventaires et aux flux internes.
Vos principales responsabilités
Approvisionnements
Être responsable de l'approvisionnement des emballages standards de la plateforme.
Garantir un niveau de stock optimal et assurer la mutualisation des stocks entre les différents flux.
Gestion des inventaires
Garantir la fiabilité des stocks du magasin interne et des plateformes externes auprès du commissaire aux comptes.
Identifier les anomalies et piloter les plans d'actions correctifs avec les services concernés.
Être support lors des inventaires de production.
Gestion des flux avancés
Piloter les retours fournisseurs en coordination avec les différents services.
Enregistrer les retours clients.
Gérer les écarts de stock.
Piloter les destructions de marchandises.
Assurer la gestion administrative de la flotte des matériels de manutention :
suivi des utilisateurs via les plateformes d'accès
suivi des interventions et de la maintenance
suivi des coûts
participation au renouvellement du matériel.
Support administratif réception
Générer le prévisionnel de réception.
Assurer la sauvegarde journalière des fichiers de stocks.
Gérer les priorités de réception et les litiges associés.
Assurer le suivi du bon fonctionnement des plateformes logistiques.
Assistanat et support administratif
Suivre et piloter les KPI magasin.
Réaliser les commandes de frais généraux et en assurer le suivi.
Valider les factures.
Réaliser des analyses, extractions de données et diverses tâches administratives.
Être support aux autres services pour les demandes liées au magasin.
Piloter les IDocs SAP / MES pour le site du Neubourg et assurer un support pour les autres sites.
Être support dans le suivi des écarts d'inventaire liés à la sous-traitance.
Animation et support opérationnel
Apporter un soutien technique SAP aux magasiniers.
Expliquer les informations et procédures de manière pédagogique.
Gestion et suivi
Suivre les indicateurs de performance du magasin.
Gérer les fournitures du magasin.
Qualité, sécurité et environnement
Sécurité
Appliquer et faire appliquer les consignes générales de sécurité (prévention des risques, circulation, incendie).
Qualité
Signaler tout dysfonctionnement à la hiérarchie.
Respecter les procédures et modes opératoires du système qualité.
Environnement
Respecter et faire respecter les consignes environnementales (tri des déchets, économies d'énergie).
Missions spécifiques
Renforcer ponctuellement les équipes du magasin sur tous les postes, y compris administratifs.
Être Key User SAP :
participation aux tests
formation des utilisateurs
rédaction de procédures.
Assurer les remplacements du chef d'équipe logistique (LN).
Horaire de journée.

Formation
Bac +2 / Bac +3 en logistique, gestion ou supply chain ou expérience équivalente.
Connaissances
Gestion des flux logistiques et des inventaires
Procédures et modes opératoires logistiques
Organisation des déplacements et des flux internes
Système qualité et environnement du site
Compétences techniques
Maîtrise de SAP module WM
Outils bureautiques (Pack Office)
Langues
Anglais : notions
Compétences clés
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et capacité d'auto-contrôle
Aisance relationnelle et communication
Capacité d'analyse et de gestion des priorités
Esprit d'équipe et sens du service