CDI Assistant·e de Direction H/F

Association Beauvallon

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous serez amener à :
- Accompagner la direction de l'association afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de l'association et des services qu'elle gère ;
- Rendre compte à la direction de l'exécution des activités ;
- Prendre une part active à la dynamique du service ;
- Assurer la diffusion des documents (notes - courriers - comptes-rendus, etc.) auprès des tiers et/ou du personnel ;
- Gérer l'agenda, la boîte mail et l'emploi du temps quotidien de la direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires etc.) ;
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ;
- Préparer les réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du CSE ;
- Rédiger des supports d'information et de communication, les soumettre à la direction pour diffusion ;
- Gérer le dossier « assurance » : déclaration et suivi des sinistres ;
- Gérer le dossier OETH : demandes d'aides à l'emploi et d'aides au poste ;
- Gérer le Plan de Développement des Compétences ;
- Assurer une veille documentaire ;
- Assurer la continuité des Ressources Humaines ;
- Venir en appui sur les différentes fonctions du service administratif (accueil, secrétariat, logistique et comptabilité) ;

Compétences attendues :
Vous avez les qualités requises pour ce poste :
- Une pratique confirmée du secrétariat
- Une pratique des outils numériques de communication et d'édition.
- Capacité rédactionnelle
- La maitrise du logiciel OCTIME, serait un plus.

Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 - Secrétariat/gestion (BTS, DUT.) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Une première expérience dans le secteur médico social serait un plus.

Savoir - être :
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Confidentialité
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition / Proactivité

Contexte de travail :
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires du lundi au vendredi
- 25 Congés Annuels + 9 Congés Trimestriels
- Mutuelle
- Œuvres sociales (chèques vacances)
- Véhicule de service

Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) avant le 24/03/2026 à :
Madame La Directrice - Association BEAUVALLON
46, Rue du Port Favigo - Port du Légué - 22000 SAINT-BRIEUC
****@****.**

Entretiens prévus le 31 mars 2026