Assistant de Direction Dsi H/F CVA IPEC

Nous recherchons pour notre client un.e Assistant.e de Direction pour assurer un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités du département.

Vous serez un véritable point d'appui pour le Directeur de la DSI, en contribuant à la gestion quotidienne, à la coordination des échanges et à l'organisation des activités de la direction.

📅 Mission : du 07/04 au 30/06 (remplacement maladie)

Votre mission, si vous l'acceptez

Au coeur de la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez notamment pour responsabilités :

• Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer le suivi de son secrétariat

• Organiser la logistique des réunions internes et externes (planification, salles, invitations, supports)

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la direction

• Collaborer étroitement avec les autres assistantes de direction

• Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, visiteurs)

• Gérer les commandes de plateaux repas

• Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau

Le profil recherché

Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement structuré

• Bonne maîtrise de SAP

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Sens du service et de la confidentialité

• Organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter rapidement

✨ La maîtrise de l'anglais est un plus.

Avantages

💰 13ème mois
🌴 Prime vacances
🍽️ Restaurant d'entreprise
🚆 Indemnité transport