Chargé Financier et Administratif H/F IONIS Education Group

Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :

• Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances)
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO)
• Assurer la fiabilité des données financières
• Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance

Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

A. Gestion administrative des dossiers

• Vérifier et suivre les conventions de formation
• Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
• Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
• Vérifier le suivi administratif des inscriptions
• Archiver et structurer les documents réglementaires

B. Facturation & suivi des encaissements

• Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
• Assurer le suivi des paiements
• Relancer les impayés (éventuellement)
• Gérer les échéanciers
• Assurer le lien avec la comptabilité centrale

C. Suivi budgétaire & contrôle

• Mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes)
• Calculer les marges par programme
• Participer à la clôture mensuelle
• Contribuer aux prévisions budgétaires

D. Conformité & qualité

• Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
• Assurer la traçabilité des justificatifs
• Préparer les audits
• Veiller au respect des procédures internes

E. Reporting & amélioration continue

• Produire des reportings financiers réguliers
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives
• Optimiser les process administratifs
• Participer à la digitalisation des outils