Assistant Administratif Réception Expédition H/F Onet Logistique

?? Vos missions

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.

?? Partie Réception & Expédition administrative :
Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
Procéder à la bonne orientation des pièces
Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ....
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

?? Partie Reporting & Qualité :
Participer aux analyses causales en cas d'anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Une mobilité est requise entre les sites de Châtellerault et Sorigny (37). Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites en fonction des besoins de l'activité.

? Horaires
Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h-15h et 10h30-18h30.