Assistant Administratif H/F Domino RH

Votre agence Domino Staff recrute un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients basé à Villenave d'Ornon dans le cadre d'un contrat en intérim. Sous la responsabilité du Directeur de filiale, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous garantissez la fiabilité des documents, le bon traitement des informations et le respect des procédures internes, en lien avec les équipes travaux, la direction, les clients et les fournisseurs. Vous êtes force de proposition dans une démarche d'optimisation continue. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assurer la gestion administrative de la filiale : Accueil téléphonique et physique, Traitement du courrier entrant et sortant, Commandes des fournitures de bureaux.
Assurer le suivi administratif des dossiers marchés : Envoi des devis aux clients, Constitution et suivi des dossiers marchés, Collecte, vérification et transmission des pièces administratives (assurances, Kbis, attestations sociales et fiscales). Apporter un support administratif aux équipes travaux : Gestion des demandes d'accès chantier, Gestion des heures d'insertion, Suivi et demandes des formations. Gérer les fournisseurs : Création et mise à jour des comptes fournisseurs, Suivi des bons de commande envoyés, Vérification et transmission des factures au service comptable. Gérer les assurances : Enregistrement et suivi des dossiers sinistres chantiers, Demandes des assurances nominatives chantiers. Gérer le parc automobile : Commandes pour les entretiens et réparations des véhicules, Suivi des cartes carburants et badges télépéages