Assistant en Approvisionnement Régional H/F

Lypsis

Pour accompagner sa croissance et préparer demain, LYPSIS, filiale de Rubix, recrute un(e) Assistant en Approvisionnement Régional.

Rattaché(e) au Responsable Supply Chain et afin de renforcer notre service et de garantir un pilotage rigoureux des flux et des stocks dans un environnement industriel exigeant., vous assurez l'approvisionnement optimal d'un portefeuille de fournisseurs dans le respect des délais, des coûts et des exigences clients. À ce titre, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
- Passer les commandes de réapprovisionnement et techniques conformément aux instructions internes.
- Vérifier la conformité des commandes (références, prix, délais, lieux de livraison).
- Suivre les délais de livraison, organiser des points réguliers avec les fournisseurs, et relancer si nécessaire.
- Mettre à jour et suivre le carnet de commandes ainsi que la base tarifaire fournisseurs.
- Traiter les litiges liés à la facturation, aux ruptures de stock ou à l'obsolescence produit.
- Rechercher des fournisseurs alternatifs en cas de besoin.
- Mettre à jour la base articles dans l'ERP.
- Participer à l'évaluation et à la cotation des fournisseurs.
- Contribuer au suivi des plans d'action définis avec les fournisseurs.
- Participer aux audits fournisseurs selon les besoins.
- Participer aux réunions hebdomadaires du service Supply Chain.
- Être un relais d'information auprès des services Commerce, Logistique et Qualité.
- Alerter en cas de dérives (retards, litiges, écarts de qualité) et proposer des solutions.
- Apporter un appui aux équipes logistiques pour la gestion des réceptions.
- Contrôler et saisir les factures achats.
- Assurer le suivi des demandes d'avoir.
- Archiver les bons de réception dans l'ERP.
- Appliquer les procédures internes et les référentiels qualité (ISO 9001).
- Proposer des axes d'amélioration en lien avec les objectifs qualité.
- Participer à la formation des nouveaux collaborateurs au poste.

Profil recherché
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Bonne maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral.
Connaissance de base en dessin technique appréciée.
Expérience préalable dans un environnement normé (ISO 9001 souhaitée).
Connaissance d'un ERP appréciée.

Savoir Être
Fiabilité et esprit d'analyse. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Sens du service client et de la communication transversale. Intégrité et discrétion professionnelle