Les missions du poste
Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Pro Incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage.
Les missions proposées :
- Gestion administrative des formations
- Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif)
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation
- Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants
- Support à la plateforme e-learning
- Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning
- Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning
- Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation
Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa
- Suivi et reporting
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique
- Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation
- Participer à l'amélioration des outils et des process administratifs
- Appui administratif transversal
- Assurer un soutien administratif ponctuel à l'équipe
- Classer, organiser et fiabiliser les documents et bases de données
- Être un point de relais entre les différents interlocuteurs (internes / externes)
! Stage non rémunéré !
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS ou un DUT. Nous vous proposons un stage d'une durée flexible, dans la limite de 2 mois maximum.
Vous êtes motivé(e) à relever les défis ? Vous savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux(se) ? Votre esprit méthodique ainsi que vos capacités de réflexion et d'analyse sont les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe exploitation !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Postuler à l'offre qui vous interesse
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Si votre profil correspond, un premier entretien téléphonique se fera avec nos recruteurs
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Si l'entretien est concluant, votre candidature sera transmise au responsable du poste
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Le responsable vous recontacte pour un entretien physique
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Prise de décision concernant votre candidature (retour positif ou négatif)
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Si validation : présentation et intégration auprès des équipes
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Artemis Group en images
La carte
14 Rue Saint-Georges
62860 Baralle
Publiée le 16/04/2026 - Réf : 3887674/27976043 SAA/62N
