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Stage - Assistant Administratif H/F Artemis Group

Baralle - 62
Stage
2 mois
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 an

Lire dans l'app

Les missions du poste

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, ARTEMIS Pro Incendie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en stage.

Les missions proposées :

Gestion administrative des formations
- Alimenter et mettre à jour le nouveau logiciel de gestion (création de devis, suivi administratif)
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des conventions de formation
- Préparer et envoyer les convocations aux participants et intervenants
Support à la plateforme e-learning
- Accompagner les agents dans leurs demandes liées à la plateforme e-learning
- Participer à la création et à la mise en ligne des modules e-learning
- Gérer l'édition et l'envoi des attestations de formation
  Assurer un support administratif quotidien en lien avec Elisa
Suivi et reporting
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du bilan pédagogique
- Collecter, vérifier et organiser les données nécessaires au reporting formation
- Participer à l'amélioration des outils et des process administratifs
Appui administratif transversal
- Assurer un soutien administratif ponctuel à l'équipe
- Classer, organiser et fiabiliser les documents et bases de données
- Être un point de relais entre les différents interlocuteurs (internes / externes)

! Stage non rémunéré !

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS ou un DUT. Nous vous proposons un stage d'une durée flexible, dans la limite de 2 mois maximum.

Vous êtes motivé(e) à relever les défis ? Vous savez faire preuve d'autonomie, êtes rigoureux(se) ? Votre esprit méthodique ainsi que vos capacités de réflexion et d'analyse sont les qualités indispensables pour rejoindre notre équipe exploitation !

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Postuler à l'offre qui vous interesse
Si votre profil correspond, un premier entretien téléphonique se fera avec nos recruteurs
Si l'entretien est concluant, votre candidature sera transmise au responsable du poste
Le responsable vous recontacte pour un entretien physique
Prise de décision concernant votre candidature (retour positif ou négatif)
Si validation : présentation et intégration auprès des équipes