Assistant de Direction H/F

Union Nationale Mutualiste Interprofess

Nous recrutons un Assistant de Direction (H/F) pour notre site de Paris (75)
Rattaché à la Direction vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe ainsi que la gestion courante du site parisien.
Véritable interface au sein de la Direction, vous contribuez à la qualité de l'accueil, à la fluidité de l'organisation quotidienne et au suivi administratif des activités.

Mission principale :

Accueil et communication
- Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception, filtrage et transmission)
- Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant

Organisation et coordination
- Gérer les agendas
- Organiser les réunions (planification, convocations, préparation logistique)
- Organiser les déplacements professionnels (réservations et coordination)
- Contribuer à l'organisation de séminaires et d'événements internes (logistique, coordination avec les prestataires, suivi administratif)

Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer la saisie et le suivi de tableaux de bord simples
- Réaliser le classement et l'archivage des documents
- Assurer le suivi administratif courant (notes de frais, gestion des fournitures)

Gestion courante du site de Paris
- Assurer le suivi des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
- Gérer les fournitures et consommables
- Coordonner la logistique quotidienne du site
- Signaler et suivre les incidents éventuels

Votre profil
Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualités personnelles
- Sens du service et de l'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et autonomie