Assistant de Direction H/F

Association Autonome de Camionnage Globe

Nous recrutons pour notre siège, situé à Roissy-en-France, un assistant de Direction (F/H). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et rédiger des comptes-rendus
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Faire des feedbacks réguliers
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Communication :
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports)
- Structurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés)

Profil recherché :
Vous disposez d'un diplôme dans la gestion administrative (DUT/BUT GEA, BTS SAM, BTS gestion de la PME) et avez une expérience similaire d'au moins 3 ans.
Vous maîtrisez le Pack Office, communiquez aisément à l'écrit comme à l'oral, et avez un bon sens relationnel.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et polyvalente.