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Assistant Administration des Ventes Automobile VN H/F
Harmony Auto France
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
Harmony Auto France, concessionnaire officiel BYD, acteur majeur de la mobilité électrique, poursuit son développement en France. Dans ce contexte de forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Automobile (VN) pour accompagner l'activité de notre showroom parisien.
Vos missions :
Au sein de l'équipe commerciale et en lien avec le directeur de site, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules :
Suivre les commandes clients et leur enregistrement dans les outils internes
Assurer le suivi administratif des dossiers véhicules (VN / VO / VD)
Participer aux démarches liées à l'immatriculation des véhicules (SIV)
Organiser les livraisons de véhicules et coordonner leur préparation
Suivre les aides commerciales et déclarations constructeur
Émettre les factures véhicules et assurer le suivi des paiements
Assister les conseillers commerciaux dans le suivi des commandes et livraisons
Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la bonne circulation des informations
Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou administration
Une première expérience en assistanat commercial, ADV ou administration est appréciée
Une expérience dans le secteur automobile est un plus mais non obligatoire
Bonne maîtrise du Pack Office ; connaissance de SIV ou DMS appréciée
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre un groupe automobile en forte croissance
Participer au développement de BYD, leader mondial des véhicules électriques
Travailler au sein d'un showroom moderne situé au coeur de Paris
Évoluer dans un environnement dynamique avec perspectives d'évolution
Le profil recherché
Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Optimiser les processus de vente
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 16/03/2026 - Réf : 205GJQK
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