Assistant de Direction H/F

Mutualite Francaise Isere Services Soins

Modalité de temps de travail :
- CDD à temps plein à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelable
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Convention collective du 15/03/1966
- Salaire selon grille conventionnelle/ancienneté (à partir de 2100€ bruts mensuels)

Missions et activités :
En qualité d'assistant de direction (F/H), vous êtes le premier point de contact. Vous contribuez à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information interne et externe, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité.
Sous la supervision de la direction, vous aurez pour missions :

Volet RH :
- Assurer la coordination RH entre le siège et l'établissement :
o DPAE, gestion et suivi des contrats/avenants
o gestion des visites médicales
o préparation et transmission des variables de paye au siège
o saisie les absences dans le logiciel OCTIME
o réalisation des attestations CPAM
o transmission des bulletins de paie aux salariés

Volet Comptable :
- Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation :
o transmission des factures,
o suivi des BL et des relances.

Volet administratif :
- Assister la direction dans les tâches administratives :
o rédaction de courriers, comptes-rendus,...
o préparation des convocations CSE/SSCT,
o communication interne (notes de service, affichage.)

PROFIL RECHERCHE
Diplômé d'un Bac +2 à Bac +3 (type licence Pro RH, BTS Admin...) avec une première expérience avérée sur ce type de poste (2 ans).

Compétences techniques :
Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et la GRH
La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Savoir-être et soft-skills :
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Discrétion
Disponibilité et réactivité
Capacité à travailler dans des délais contraints
Autonomie
Esprit d'équipe
Polyvalence