Sécrétaire H/F

Ime Cite des Bouviers

Secrétaire (H/F)
CDD - 1 ETP - CC66
Durée : 2 semaines / renouvelable

Nature du poste et Missions : Sous l'autorité de la direction, vous exercerez vos missions sur le site de Hénin-Beaumont et au sein d'un service composé de 8 personnes.

Vous assurerez le secrétariat administratif et polyvalent de l'établissement et notamment :

- le suivi du plan de formation (convocations, frais de déplacement et repas.)
- le suivi des dossiers de transfert (séjours)
- le suivi des conventions entre l'établissement et les partenaires
- le suivi des actes du service ambulatoire

Vous assurerez occasionnellement le poste de l'accueil et la gestion du standard lors de l'absence du collaborateur initialement chargé de cette mission.

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à effectuer d'autres tâches en soutien à l'équipe.

Horaires de travail : 8h30 - 12h00 / 12h30 - 16h45. Ces horaires pourront être légèrement modifiés.

Prérequis et Savoirs Être :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec le poste visé
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine
- Vous maîtrisez l'outil informatique, Excel, Word.
- Vous savez travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes motivé(e)