Assistant Administratif - Ive BTP Second Oeuvre H/F

EHBI

Nous recherchons un assistant ou une assistante bâtiment pour rejoindre notre PME d'une quinzaine de salariés. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel des activités liées à la gestion des travaux de rénovation du bâtiment.

Responsabilités
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés aux projets de bâtiment
- Pointer, contrôler et affecter les factures d'achats
- Etablir les contrats de sous-traitance, veille des pièces administratives, DC4
- Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Participer aux réunions planning
- Maintenir l'organisation des fichiers physiques et numériques
- Gérer les dossiers de levées de réserves et organiser les rendez-vous
- Suivre et reconduire les dossiers de qualification (Qualibat, Qualit Enr, Handibat...)
- Gérer le parc des véhicules (entretien, contrôle technique)
- Suivre et instruire les dossiers de formation (centre de formation, Opco)
- Répondre aux appels d'offres (dossier de candidature + rédaction rigoureuse du mémoire technique)

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

- Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est indispensable
- Une maîtrise des outils bureautiques tels que EBP, Microsoft Office
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- D'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un sens du service client développé
- Un profil dynamique, réactif, organisé et méthodique

Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.