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Gestionnaire Administratif H/F

Prefecture de Departement Pas-De-Calais

  • Arras - 62
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Objectifs du poste :
- Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie,
et de gestion des questions matérielles
- Tâches administratives diverses

Description des missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique
- Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus
- Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences
- Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).

Champ relationnel :
- Contacts très diversifiés en interne comme en externe
- Contacts privilégiés avec les autres administrations
- Travail en collaboration étroite avec les unités du service.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,connaissance des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

Rue Ferdinand Buisson

62000 Arras

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Publiée le 16/03/2026 - Réf : 205LLVX

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Prefecture de Departement Pas-De-Calais
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