Assistant Medico-Administratif - Centre Psychiatrique du Couday H/F

Centre hospitalier Henri Ey

VOS MISSIONS

ACCUEIL :
Accueil téléphonique
- gestion des appels,
- Evaluation, transmission vers le professionnel concerné,
- Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire,
- Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé.
Accueil physique :
- Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques,
- Renseignements d'ordre général.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :
- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions.

GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE :
- Gestion des congés et ordres de mission
- Gestion des frais de déplacements

GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES :
- Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation
- Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C.

DOSSIER PATIENT UNIQUE :
- Ouverture de nouveaux dossiers DPU
- Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI
- Gestion de la localisation des DPU
- Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI
- Archivage - Classement.
- Organisation du stockage des dossiers
- Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI.

GESTION DES SORTIES PATIENTS :
- Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires.

GESTION DES CERTIFICATS :
- Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises.
- Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet.

STATISTIQUES
REUNIONS

TECHNIQUES :
- Frappe de différents courriers médicaux ;
- Travail en lien avec les assistants sociaux.