Assistant Administratif BTP H/F Adecco

Votre mission

L'agence Adecco de Périgny, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du BTP :

- Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions seront les suivantes :

· Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
· Gestion de la messagerie électronique d'agence,
· Gestion du courrier,
· Gestion des fournitures et de la documentation,
· Préparation et rédaction des appels d'offres,
· Gestion des dossiers d'embauches,
· Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire,
· Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
· Contrôle des pointages des compagnons,
· Etre au contact des entreprises de travail temporaires,
· Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ...),
· Saisie des notes de frais des compagnons
· Suivi des parcs des fourgons,
· Etablissement des bons de commande pour réparations,
· Planification des contrôles techniques,
· Contrôle et validation des factures de fourgon de location,
· Contrôle et validation des factures de frais généraux,
· Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)
Votre profil

Savoirs faire
· Gestion des factures
· Gestion des documents administratifs
· Gestion des appels et des courriers

Savoirs être
· Avoir le sens de l'organisation
· Avoir le goût du travail en équipe
· Faire preuve d'autonomie et de rigueur

Mission à pourvoir immédiatement.
Horaire de journée.
Salaire : 13€

Une première expérience dans le domaine du BTP est OBLIGATOIRE.

A propos de nous

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