Assistant de Direction Associative H/F SENSACE Carrière

Nous recherchons, pour le compte de notre client, une association engagée dans le secteur médico-social, un(e) Assistant(e) de direction. Démarrage en intérim.

Si vous avez une forte capacité d'organisation et de coordination, et souhaitez contribuer activement à la gestion quotidienne d'une structure associative, cette mission est faite pour vous !

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez le bras droit des dirigeants et un véritable relais administratif au sein de l'équipe. Vous aurez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes, l'organisation des déplacements, la gestion du courrier, la préparation des réunions et bien d'autres tâches clés.

Votre mission sera d'assurer la fluidité des échanges au sein de l'organisation, de contribuer à la gestion de projets et de garantir une circulation efficace de l'information interne et externe.

Vos missions principales :

- Assistance à la direction :

- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe dirigeante.

- Concevoir des outils de gestion et de pilotage, et présenter des informations chiffrées.

- Optimiser les processus administratifs pour une gestion fluide et efficace.

- Gestion de l'information :

- Recherche, synthèse et diffusion des informations essentielles.

- Assurer la communication orale et écrite en français avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

- Organiser la conservation et la traçabilité des informations.

- Gestion de projets et événements :

- Participer à la coordination de projets et à l'organisation d'événements internes.

- Contribuer à la mise en place d'actions de communication et à leur suivi.

- Support aux Ressources Humaines :

- Organiser la planification et la gestion des formations internes.

- Assurer l'organisation des déplacements en cas de formations externes.

- Diffuser les convocations pour les formations.

- Démarche qualité :

- Centraliser et veiller à la cohérence des documents administratifs.

- Assurer la mise à jour et l'uniformité des versions.