Gestionnaire de Scolarité Pédagogique - Quotité 80% H/F

Université de Savoie Mont Blanc

1. COMPETENCES

Savoirs:

· Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

· Connaissance générale de l'université et de son environnement

· Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de classement et d'archivage

· Connaissance générale des techniques de communication orale ou écrite

Savoir-faire:

· Pratiquer couramment la bureautique (word, Excel)

· Pratiquer les outils appliqués à la gestion (Apogée, ADE) (formations dispensées par l'université)

· Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations spécifiques au domaine

· Rendre compte

· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

· Travailler dans des délais contraints

· Rédiger un courrier, un courriel, des documents

Savoir-être:

· Aptitude au travail en équipe

· Organisation, gestion du temps et disponibilité

· Sens du relationnel et de l'accueil (réserve, neutralité, égalité, continuité, écoute, courtoisie, maîtrise de soi)

· Adaptabilité et polyvalence

· Rigueur, fiabilité, réactivité

· Autonomie

· Discrétion, diplomatie

Formation(s) et expérience(s) professionnelles:

· Expérience en gestion administrative, dans les techniques de scolarité souhaitée

· Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

Affectation : La scolarité pédagogique de l'Unité de Formation et de Recherche LLSH gère environ 3 200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie). Le service de scolarité est composé de 14 personnes.