Assistant Administratif - Intérim H/F RÉSEAU TALENTS

L'entreprise qui recrute
Mon client est une filiale d'une belle structure familiale créée dans les années 70 spécialisée dans le secteur du nettoyage.

Dans le cadre d'une mission de transition je recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une durée de minimum 1 mois.

Descriptif du poste

Vous intégrer un centre de formation, vous serez amené à intégrer une équipe en open space, vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique des stagiaires, clients et partenaires.
• Assurer la gestion administrative courante de l'organisation de formation (courriers, contrats et conventions de formation, convocations et attestations).
• Garantir la conformité documentaire et organisationnelle au regard des exigences Qualiopi et des financeurs (OPCO, CPF Entreprises et France Travail)
• Assurer la tenue et l'archivage des dossiers des stagiaires et formateurs
• Organiser la logistique des formations (planning, déplacement, réservation des salles, hôtels...)
• Suivi des plannings des formateurs et des formations avec une logique d'optimisation
• Organiser la réservation de salles et suivi du matériel pédagogique
• Gestion des présences et absences des personnes formées (en lien avec le formateur)
• Assurer le pointage et scanner les documents de fin de formation
• Gérer les documents pédagogiques liés aux formations et aux stagiaires
• Elaborer les factures liées aux formations en lien avec le service comptable
• Gérer les consommables du secteur bureautique

Rémunération : 13E brut de l'heure - 35H semaine
Horaires : 8H45 12H30 / 14H00 17H15

Comment se déroule le processus de recrutement :
Un échange visio ou téléphonique avec la Responsable Recrutement et un entretien physique avec le Directeur Générale et le Responsable pédagogique.