Assistant Administrative H/F Intersud Intérim

nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de nos chantiers de A à Z.

Vos missions principales :

• Création et gestion des dossiers chantiers (informatique et papier) après validation des devis, avec utilisation du logiciel BATIGEST

• Planification et organisation des chantiers

• Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier via le logiciel de planning partagé ALOBEES

• Suivi du matériel utilisé sur les chantiers et analyse de la rentabilité via BATIGEST

• Gestion administrative des stages et formations des employés

• Suivi des véhicules et du matériel de chantier

• Montage et préparation des dossiers d'appels d'offres

• Facturation, suivi des acomptes et de l'avancement des chantiers

• Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs, ainsi que des remises appliquées

• Gestion des abonnements et contrats (téléphonie, assurances, EDF, Veolia...)

• Collaboration avec la gestionnaire comptable

• Communication régulière avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et la gestion des interventions imprévues

• Classement et gestion des documents administratifs