Assistant Administratif Polyvalent H/F Aquila RH

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Ntre client situé sur Brignais, recherche un - une Assistant Administratif polyvalent H/F, pour un poste en CDI.

Véritable centre névralgique administratif de l'entreprise, l'Assistante Administrative assure la gestion de l'accueil, des services généraux et du support administratif quotidien.

Elle agit comme un « aiguilleur » des demandes internes et externes, en orientant efficacement les sollicitations vers les différents pôles de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

- Accueil et gestion des demandes

?? Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires

?? Gestion du standard téléphonique

?? Qualification des demandes entrantes

?? Orientation des prospects et clients vers les services ou pôles concernés

- Coordination administrative

?? Suivi des demandes administratives internes

?? Transmission des informations entre les services

?? Participation à l'organisation administrative de l'entreprise

- Gestion des services généraux

?? Gestion du parc automobile

?? Gestion du parc téléphonique

?? Suivi des contrats liés aux services généraux

- Support informatique de premier niveau

?? Suivi des contrats de maintenance informatique

?? Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique

?? Interface avec les prestataires informatiques

Liste non exhaustive, les taches peuvent être amenées à évoluer en fonction des compétences de la personne retenue.

Pré-requis

?? De formation administrative ou gestion, vous devez avoir une expérience réussie dans le domaine de l'administratif / moyens généraux depuis au moins 3 ans.

?? Compétences techniques requises

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Lien avec tous les services supports - direction et salariés de l'entreprise

- Sens de l'organisation et des priorités

?? Point clé de l'entreprise sur l'informatique - les premiers diagnostiques en cas d'aide à apporter à ses collègues

?? Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

?? Vous avez envie de vous investir dans une PME en pleine expansion ?

??Vous avez une excellente organisation et donc la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ?

?? Vous avez un très bon relationnel et un sens du service client inné ?

?? Vous avez une véritable aisance informatique et un réel intérêt pour les nouvelles technologies ?

Toutes ces qualités font parties de vous ?

Alors ce poste est certainement fait pour vous.

? 35h hebdomadaire. Horaire de journée.

?? Salaire proposé : en fonction du profil, entre 2100 à 2300 € .

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2300 € par mois