Assistant Administratif H/F

DILO Medical

Assistant / Assistante Administrative, Qualité & Production

La société DiLo Médical SARL est spécialisée dans la sous-traitance, la distribution et la logistique d'implants chirurgicaux. Elle a su s'imposer depuis 2002 dans un domaine particulièrement exigeant et compétitif.

Nous recherchons un(e) collaborateur / collaboratrice polyvalent et rigoureux pour accompagner notre développement, afin de prendre en charge les fonctions suivantes, tant au niveau achat / sous-traitants / production, que sur la partie distribution / vente / logistique, le tout dans un système qualité certifié ISO 13485 qui nécessite rigueur et précision.

Commandes fournisseurs / sous-traitants
-Suivi hebdomadaire du planning de production
-Préparation des commandes sous-traitants : préparer les colis qui seront envoyés au sous-traitant
-Envoi au sous-traitant
-Mise à jour du tableau de suivi
-Suivi de la commande et du délai de livraison dans le tableau dédié
-Contrôle documentaire à réception avec formulaire dédié
-Contrôle visuel et / ou dimensionnel des pièces selon les spécifications
-Point durant la réunion hebdomadaire

Distribution - Logistique
-Réception des commandes France et Export par email / fax / téléphone
-Traitement des commandes : validation, création du compte client si nécessaire, enregistrement du produit expédié dans le logiciel EBP, préparation (mise en carton), édition de l'étiquette de transport ou contact avec l'agent du client, mise à disposition du colis pour le transporteur
-Transmission à la comptabilité pour la facturation
-Suivi des stocks

Production
-En cas de besoin ponctuel, aide au regroupement de produits et la mise en boite.
-Diverses opérations ponctuelles liées à la production.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui sache travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans les contraintes strictes liées à notre secteur d'activité.

Il sera important également de faire preuve de sagacité et d'un sens de l'organisation développé, afin de pouvoir gérer des tâches différentes dans la même journée.

Notre société étant certifiée ISO13485, ce poste permettra d'accéder à des fonctions d'assistant qualité dans le secteur des dispositifs médicaux après 4 années de pratique.
Des formations seront mises en place tout au long de l'année afin de garantir ce niveau de qualification.

Rémunération :
-Salaire de 24K€ par an pour 35h par semaine sur 5 jours lundi - vendredi