Assistant Administratif du Pôle Ingénierie H/F Groupe GA

Nous vous proposons ce poste en CDD au sein de notre siège social Niwa.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées. Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 9 usines françaises réparties sur l'ensemble du territoire, les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous êtes rattaché.e au Directeur de l'Ingénierie du Groupe GA, et basé.e à Toulouse. Vous intervenez en appui transversal auprès de l'ensemble des équipes du pôle ingénierie.

Vous serez mené.e à intervenir sur les tâches suivantes :

• Support administratif général:
  • Appui du Directeur dans le cadre de démarches administratives; gestion des déplacements;
  • Mise en forme de documents/ aide à la conception : supports de présentations, comptes-rendus de réunions, de visites...;
  • Organisation d'évènements pour l'équipe;
  • Archivage des différents documents
• Gestion documentaire et diffusion: diffusion des documents du Bureau d'Etudes sur les différentes plateformes électroniques en fonction des projets, envoi de plans;
• Etablissement des commandes, gestion des contrats et des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offre ou de certifications, suivi des paiements ;
• Tenue des tableaux de pointagedes différentes équipes: relances, synthèse trimestrielle, mise à jour régulière des tableaux de suivi;
• Appui à la réponse aux appels d'offre: aide à la réalisation de documents (présentations, références, CV), montage de dossiers administratifs;
• Contribution aux études:
  • Assistance à la formalisation des veilles dans les domaines;
  • Assistance enquête client: organisation, suivi, relance, et synthèse des entretiens

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

• Vous êtes diplômé.e d'un Bac +2 en administratif ou d'une formation similaire?
• Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative ?
• Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous êtes doté.e d'une bonne maitrise des outils bureautiques ?
• Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité, et avez un très bon relationnel vous permettant de communiquer avec différents interlocuteur.rice.s ?