Responsable Planning H/F

Chambre de Metiers D'alsace

Nous recherchons un(e) responsable planning pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de la gestion et de l'optimisation du planning des enseignants de notre centre de formation.

Vos responsabilités sont :

• Construction et optimisation des emplois du temps des enseignants :

- Analyser le plan de charge annuel et la répartition des enseignements en fonction des compétences spécifiques des professeurs pour l'année scolaire ;

- Elaborer les emplois du temps en intégrant les contraintes pédagogiques, les disponibilités et besoins des filières ;

- Ajuster et optimiser les emplois du temps tout au long de l'année : gestion des imprévus, coordination avec la Direction et les enseignants ;

- Intégrer les heures hors enseignements des professeurs (convocation Education Nationale, formation, réunion, visites entreprise...) dans la planification et le suivi.

• Gestion des contrats vacataires annuels :

- Edite mensuellement les contrats des vacataires ;

- Transmet leurs heures au service des ressources humaines ;

• Soutien à l'organisation administrative des examens écrits et oraux :

- Aide à la planification des examens ;

- Prépare les documents administratifs ;

- Prépare les copies pour le retour au certificateur.

• Vous êtes en possession d'un Bac +2 minimum avec une expérience dans un environnement similaire (ex : logistique, scolaire) ;
• Vous avez une expérience confirmée dans l'utilisation de progiciels de gestion type YPAREO et possédez de bonnes connaissances en droit social ;
• Vous êtes capable de gérer et d'optimiser un planning, et de produire des tableaux de bord fiables et structurés.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, avec une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation.
• Vous avez l'esprit d'initiative et savez évoluer efficacement dans un environnement exigeant et polyvalent.
• Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office), ainsi que des techniques de communication écrite et orale.

La Chambre de Métiers d'Alsace (CMA) accompagne et représente les entreprises artisanales alsaciennes. Acteur essentiel du développement économique local, elle soutient les artisans dans la création, la formation, l'innovation et la transmission de leurs savoirfaire.

Rejoindre la CMA, c'est intégrer une équipe engagée au service d'un secteur dynamique, de proximité et porteur de sens.