Assistant Technique H/F

Wesearch

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du contractant général en conception-réalisation, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour accompagner ses équipes projets au sein d'une agence en Île-de-France.

Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement de l'agence et intervient en appui direct des chefs de projet sur le suivi administratif, technique et organisationnel des opérations.

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez les équipes projets dans le bon déroulement administratif des chantiers et des dossiers en cours.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Assistance technique aux opérations

• Suivre les démarches administratives liées aux chantiers

• Gérer les constats d'affichage et les documents associés

• Préparer et envoyer les déclarations préalables et les DICT

• Assister les équipes dans la consultation des entreprises

• Collecter, vérifier et classer les documents administratifs des intervenants sur chantier

• Participer à l'établissement et au suivi des pièces contractuelles : marchés, commandes, ordres de service, avenants, agréments de sous-traitants, procès-verbaux, etc.

• Assurer le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs

• Préparer les DOE

• Participer à la préparation des OPR et OPL

• Accompagner les chefs de projet dans le suivi administratif jusqu'au parfait achèvement

Organisation quotidienne de l'agence

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'agence

• Veiller à la bonne tenue et à la complétude des dossiers

• Réaliser le classement et l'archivage documentaire

• Garantir le respect des procédures internes et la mise à jour des bases documentaires

Appui transversal

• Apporter un soutien ponctuel au directeur d'agence sur certains sujets administratifs et organisationnels

• Assurer le lien avec les partenaires, clients et services internes

• Participer à la fluidité du fonctionnement global de l'agence

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'univers du BTP, de la construction, du contractant général, de la maîtrise d'oeuvre ou d'un environnement projets/chantiers.

Nous recherchons avant tout une personne :

• rigoureuse

• organisée

• réactive

• capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle

• à l'aise avec les procédures et le suivi documentaire

• dotée d'un bon relationnel

• fiable et impliquée dans son travail

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Une connaissance de l'environnement chantier et des documents administratifs liés aux opérations de travaux sera fortement appréciée.

WeSearch Group est un cabinet de chasse de têtes et de recrutement spécialisé, accompagnant les acteurs de la Construction, de l'Immobilier et de l'Énergie. Notre approche repose sur une expertise métier approfondie et une compréhension concrète des environnements dans lesquels évoluent nos clients, en intégrant les enjeux opérationnels, organisationnels et économiques propres à chaque mission.

Chaque recrutement est envisagé comme un levier de structuration et de performance. Nous accordons une attention particulière à l'impact réel des profils recrutés sur les équipes, les projets et le retour sur investissement attendu, dans une relation de confiance construite dans la durée, attentive aux évolutions des métiers, des organisations et des besoins à venir.

WeSearch Group accompagne également les candidats dans leurs évolutions professionnelles avec exigence et engagement, en prenant le temps de comprendre leurs parcours, leurs aspirations et les environnements dans lesquels ils pourront s'inscrire durablement.