Agent d'Accueil et Secrétariat Polyvalent - Communaute de Communes du Quercy Blanc H/F

Structures de coopération territoriale

Dans le cadre d'une réorganisation des services, la Communauté de communes du Quercy Blanc, 8 200 habitants, recrute un (e) agent en charge de l'accueil et du secrétariat polyvalent.

Secrétariat/ Accueil
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant/ suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la collectivité et transfert vers les services concernés)
- Mettre le courrier sous plis, réaliser l'affranchissement, transmettre le courrier à la Poste
- Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, ...) et appui aux différents services (direction, technique...)
- Rédaction de bons de commandes
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information
- Tenue des registres de délibérations et d'arrêtés
- Gestion des stocks et des commandes administratives
- Assurer l'archivage des dossiers et documents (conventions, contrats, avenants...)
- Archiver tous les documents selon le plan de classement établie par le CDG
- Gestion des réservations et des contrats des scènes mobiles et des minibus

Communication
- Gestion et alimentation du site internet et de l'application mobile de la Communauté de communes (nouvelles actualités, ajout d'article ...)
- Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, affiches...),
- Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services