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Chargée d'Administration Générale - Saint Germain Nuelles H/F
Communes
- Saint-Germain-Nuelles - 69
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le ou la chargé(e) d'administration générale assure le fonctionnement administratif quotidien de la collectivité. Il contribue, sous l'autorité de la DGS, à la préparation, au suivi et à la mise en oeuvre des décisions, garantit la qualité des procédures internes et participe à la gestion transversale des dossiers.
1. Appui à l'organisation de l'administration générale :
- Accompagnement de la DGS dans l'organisation et la coordination des instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
- Participation aux différentes instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
- Rédaction et diffusion des documents des instances (comptes-rendus et procès-verbaux)
- Contribution à la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
- Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures
- Accompagnement de la DGS dans l'organisation et la gestion des élections
- Coordination entre les élus, les services et les partenaires externes
2. Suivi budgétaire et financier :
- Accompagnement de la DGS dans la préparation budgétaire: collecte et saisie des données, suivi des crédits.
- Gestion du budget communal et des budgets annexes
- Gestion de l'inventaire, des opérations complexes et amortissements
- Accompagnement de la DGS dans la gestion de la clôture des comptes annuels
- Contribution au contrôle de gestion et à la fiabilité des données financières
3. Ressources humaines :
- Accompagnement de la DGS dans l'organisation et la gestion du personnel (plannings annualisés du personnel de l'école, remplacements...)
- Accompagnement de la DGS dans la gestion des paies
- Accompagnement de la DGS dans le suivi des lignes directrices de gestion
- Prise du poste d'assistante de prévention
4. Gestion de projets transversaux :
- Participation à la coordination de projets internes ou interservices
- Contribution aux pratiques administratives (dématérialisation, RGPD)
- Accompagnement de la DGS dans les demandes de subventions
- Accompagnement de la DGS dans le suivi des appels d'offre et des marchés publics
Le profil recherché
Compétences requises :
* Compétences techniques
- Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (suite Office, logiciels financiers et logiciel pour la passation des appels d'offre).
- Capacités rédactionnelles solides et maîtrise de l'orthographe.
-Connaissance des principes de la commande publique
* Compétences relationnelles
- Sens du service public et de l'accueil
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités d'écoute, de diplomatie et de pédagogie
* Compétences organisationnelles
- Rigueur, méthode et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aptitude à prioriser et à respecter les délais
- Esprit d'analyse et de synthèse
Profil recherché :
- Formation en administration publique, gestion ou droit (Bac +2)
- Expérience souhaitée dans une collectivité ou un environnement administratif.
- Capacité à s'adapter à des environnements réglementaires évolutifs.
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau, interactions fréquentes avec les agents, élus et partenaires.
- Respect des délais réglementaires et pics d'activité (préparation budgétaire, conseils municipaux).
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions.
Publiée le 14/03/2026 - Réf : O069260313000339
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