Agent Chargé du Recueil des Demandes de Cni - Passeports et de l'Accueil et d'Assister La... H/F

Communes

Ce poste est partagé entre deux services, au sein desquels vous exercerez vos missions à parts égales, soit 50% de votre temps de travail dans chacun des deux services.

Service à la population :
Sous l'autorité du responsable du service population, vous exercerez les missions suivantes :

- CNI/ passeports :
- Accueil des usagers et transmission des dossiers via le dispositif de recueil, gestion administrative (prise de rendez-vous, préparation des plannings, suivi administratif des dossiers)

- Accueil uniquement en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil ou de sa remplaçante :
- Transmission des documents des usagers aux différents services
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Envoi par mail, aux différents services, des messages des usagers
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Affichage d'informations
- Réception des colis de l'ensemble des services
- Affranchissement quotidien du courrier
- Tri du courrier déposé par la poste

Service Éducation :
Sous l'autorité du Directeur du service Education, vous exercerez les missions suivantes :
- Gestion et suivi RH des demandes de contrats du service en lien avec la responsable Extra et Périscolaire
- Préparation et suivi des demandes de bons de commande du service
- Suivi du budget des équipes éducatives scolaires
- Aide globale à la Direction de l'Education
- Suivi de la base de données des demandes en matériel, des stocks, et de l'inventaire