Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower France

Manpower FREJUS recherche pour son client, spécialisé dans la conception et la production des circuits electro intensifs
Les missions
Au sein d'une structure dynamique et en lien direct avec la direction, vous intervenez sur un périmètre large mêlant gestion administrative, comptabilité légère et ressources humaines.
Vos principales responsabilités seront :
Gestion administrative et comptable
- Suivi et traitement des devis, factures et bons de commande
- Relances clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de bord et reporting de gestion
- Archivage et gestion documentaire
Gestion RH
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, visites médicales.)
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des absences et congés
- Participation au recrutement : tri de CV, préqualifications, planification des entretiens
- Accueil des nouveaux collaborateurs
Support général
- Accueil téléphonique et physique
- Coordination avec les différents services
- Gestion de l'agenda du président
- Support administratif aux équipes opérationnelles
Maitrise du pack office impérative
Votre profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre aisance relationnelle.
Vous justifiez idéalement de :
- Une première expérience réussie sur un poste administratif, gestion ou RH
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Une aisance dans la communication et un goût pour le travail en équipe
- Rigueur, discrétion et sens du service
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