Assistant d'Opérations H/F HLM

Dans ce contexte en pleine croissance, ENEAL recrute sa / son Assistant.e d'opérations en CDI, au sein de notre si-ge bordelais.
Au sein de la Direction Efficacité Energétique et Maintenance, vous assurez le suivi administratif sur les aspects réglementaires, budgétaires, financiers et contractuels inhérents aux activités de maintenance et de réhabilitation.
Vous assistez plus généralement les Conducteurs d'Opérations dans la préparation et l'exécution des travaux de GE/RC/NC et de réhabilitation.

Dans le cadre de cette fonction vous serez amené(e) à :
Assister le Directeur et les Conducteurs d'Opérations de maintenance
Assurer le suivi administratif sur les aspects réglementaires, budgétaires, financiers et contractuels inhérents aux projets immobiliers de réhabilitation, ainsi qu'aux opérations de maintenance et gestion patrimoniale ;
Assister les opérationnels dans l'organisation de leurs déplacements ;
Assurer le secrétariat opérationnel : relations avec les partenaires, prestataires extérieurs ; suivi des consultations et appels d'offres ; assistance aux différentes phases de projet ; suivi de la signature du dossier marché ;
Saisir et suivre les commandes GE/RC/NC ;
Assister les opérationnels dans le suivi des dossiers de sinistres DO ;
Assurer la gestion administrative des projets : dépôts des dossiers de financement, mise en place des conventions, garanties d'emprunt, constitution du dossier d'Assurance Dommage Ouvrage, ...
Assurer la gestion financière des marchés en phase chantier : suivi administratif relatif au déroulement du chantier y compris commandes et avenants ; suivi et contrôle des situations des prestataires ; vérification des cautions bancaires, retenues de garanties, cessions de créances, acceptation des sous-traitants ;
Assister les opérationnels dans le suivi administratif et contractuel de la garantie de parfait achèvement ;
Préparer la clôture des commandes et opérations

Poste basé à Bordeaux, en CDI, à pourvoir dès que possible.